贺信(电)的内容由标题、称谓、正文、结尾、落款等要素组成，其写作模板如下所示。
贺信
[对方单位名称或个人姓名，用尊称]：
[概述取得成绩的背景、历史条件等内容]。
【说明取得的成绩，可分析成功的原]，
[正式表示祝贺，可进一步提出要求和希望]。
此致敬礼
[单位名称或个人姓名]
[成文日期]
贺信的模板示例
1.标题
贺信(电)的标题通常直接由文种构成，即“贺信”或“贺电”。有时可在“贺信”或“贺电”前面加上发文者或者祝贺事由等，如“集团主席周年庆贺信”“工程竣工贺信”。另外，个人之间的贺信、贺电可以不写标题。
2.称谓
贺信(电)的称谓应写明被祝贺单位的名称或个人的姓名。若被祝贺的是个人，需在姓名后加上“同志”“先生”等敬称。
3.正文
贺信(电)的正文应当包含3个方面的内容，一是说明对方取得成绩的背景或者历史条件，二是说明对方取得了哪些成绩，并可进一步分析成功的原因等，三是表示祝贺并提出希望等。
4.结尾
贺信(电)的结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等。
5.落款
贺信(电)的落款需写明发文单位名称或个人姓名，并署上成文日期。